海关扣货处理详细指南,外贸人必看
外贸人最怕遇到的问题之一就是海关扣货,今天豪世通给您分享被海关扣货后的详细处理流程,觉得有用就收藏~
一、了解扣货原因
(一)申报问题
申报不实:货物的数量、价值、规格、原产地等申报信息与实际货物不符。例如,申报的货物价值过低,试图逃避关税。
2.申报不完整:遗漏重要信息,如未申报特殊材质或功能。像含有锂电池的电子产品,若未申报电池相关信息,可能被海关扣货。
(二)货物属性问题
违禁品:运输各国法律明确禁止进出口的物品,如毒品、濒危野生动植物及其制品、淫秽物品等。
2. 限制类货物:未经许可运输需要特殊许可证或配额的货物,如文物、枪支弹药、某些药品等。
(三)知识产权问题
侵权货物:货物涉嫌侵犯他人商标权、专利权、著作权等知识产权。比如假冒名牌的服装、仿冒的电子产品等。
(四)税费问题
关税未缴纳或缴纳不足:未按照规定缴纳足额的进口关税、增值税、消费税等。
二、确认扣货信息
(一)接收通知
海关通知方式:海关通常会通过书面通知(如扣货通知书)、电子邮件、电话或货代、报关行转达等方式告知货物被扣押。
2. 通知内容:仔细查看通知,明确扣货海关部门、联系人、联系电话、扣货原因、处理期限等关键信息。
(二)核实货物信息
与货运单据核对:对照提单、装箱单、发票等货运单据,确认被扣货物的详细信息,包括货物名称、数量、唛头、包装等是否与实际相符。
2. 自查货物情况:回忆货物的来源、采购渠道、是否存在特殊情况等,以便后续应对。
三、收集相关材料
(一)商业文件
采购合同:证明货物的合法来源及交易条款。
2. 发票:体现货物的真实价值和交易金额。
3. 装箱单:详细说明货物的包装、数量、规格等信息。
(二)货物证明文件
原产地证书:证明货物的原产国,对于享受特定关税优惠政策的货物至关重要。
2. 质量检验证书:证明货物符合相关质量标准。例如出口食品,需提供食品检验检疫合格证书。
3.产品说明书:介绍货物的功能、成分、使用方法等,有助于海关了解货物的真实属性。
(三)知识产权相关文件
授权书:若货物涉及知识产权,提供合法的授权文件,证明有权使用相关知识产权。
2. 知识产权证明:如商标注册证书、专利证书等,用于证明货物的知识产权合法性。
四、与海关沟通
(一)联系海关
确定沟通渠道:根据扣货通知上的信息,通过电话、邮件或前往海关办公地点与负责扣货的部门或关员取得联系。
2.沟通准备:整理好相关材料,明确需要询问的问题,如扣货具体依据、处理流程、所需补充材料等。
(二)提交材料与解释
按要求提交材料:按照海关要求的方式和顺序,及时提交整理好的相关材料,确保材料的完整性和准确性。
2. 合理清晰解释:对于扣货原因,提供详细、合理的解释说明。若因申报问题扣货,解释错误产生的原因,并说明已采取的纠正措施。
五、处理方式选择
(一)配合海关调查
积极回应:对于海关的询问和调查要求,及时、如实提供信息和协助。例如,海关要求提供货物生产流程信息,应尽快准确提供。
2. 补充材料:根据海关进一步调查的需要,补充提供相关材料,以证明货物的合法性。
(二)缴纳税费和罚款
核算金额:若因税费问题扣货,海关会核算应缴纳的关税、增值税、消费税及可能的滞纳金、罚款金额。
2. 及时缴纳:按照海关规定的时间和方式,足额缴纳相关税费和罚款。可通过银行转账、海关指定的电子支付平台等方式完成缴纳。
(三)申请行政复议或行政诉讼(如必要)
适用情况:如果认为海关的扣货决定或处理结果不合理、不合法,可在规定期限内申请行政复议或提起行政诉讼。
2. 准备工作:收集整理支持自己主张的证据材料,如与海关沟通的记录、相关法律法规条文等,必要时寻求专业律师的帮助。
六、货物后续处理
(一)放行提货
手续办理:在完成海关要求的所有处理步骤,如缴纳税费、提供担保、通过调查等后,按照海关指示办理货物放行手续。
2.提货安排:联系货代、仓储公司等,安排货物的提取和运输,确保货物安全送达目的地。
(二)退运
申请流程:若因各种原因无法完成清关手续,可申请退运货物。向海关提交退运申请及相关材料,如退运协议、情况说明等。
2. 后续跟进:跟进退运货物的运输安排,确保货物顺利退回发货地。
(三)放弃货物
决定条件:当货物价值较低,支付税费、罚款及处理成本过高,或货物存在质量问题等情况时,可考虑放弃货物。
2. 办理手续:向海关提交放弃货物的书面申请,说明放弃原因,按照海关规定办理相关手续。